库房的性质,就如出纳,一个管钱,一个管物。作为企业的物料和成品积散地,库房担负着非常大的作用。企业的流动资产与物料都集中在库房,来料是否及时,物料是否齐备,库存是否准确,材料品质是否合格,进出是否通畅等等,无不影响着生产加工的各个环节,更直接关系到公司的各种销售业绩是否达成有效目标。如果物料没有及时供给生产,造成收发料的短缺,就会影响到出货的顺利。仓库的重要性由此可见一斑。
不管库房大小如何,还是管理好坏,有一点往往是有共性的,就是库房里面都是看得到、摸得着的财富。库房作为企业发展的重要组成部分,虽然看似不起眼,但却十分重要。今天优发国际|随优而动一触即发就一起走进嘉兴优发国际库房,看看库房是如何管理的。
走进嘉兴优发国际库房,摆放整齐的货架、排列有序的物资、清晰明了的标识、干净整洁的办公环境……无一不让人眼前一亮。经过采访优发国际|随优而动一触即发得知,这一切都是在库房牛主管的带领下,库房员工积极配合、团结一致才有此库容。库房工作头绪很多,任务琐碎繁杂,这就很考验库房员工的团队合作意识了。嘉兴优发国际库房员工能够团结在一起,发挥出库房最大的能量,为生产保驾护航,为企业兴旺发达添砖加瓦。
采访中优发国际|随优而动一触即发了解到,牛主管管理库房有二十四字诀,即:
1.放得进 2.找得到 3.拿得出 4.账物符
5.现场好 6.重安全 7.常检查 8.做保障
一、放得进——库位规划
库位往往是让人头疼的问题,为了能在有限的空间内放尽可能多放物品,牛经理采用了三种方法。第一根据物料的性质进行仓库规划,良好的规划可以根据存放不同性质和规格的物料能够有计划的预留存储空间。第二是充分利用仓库的墙壁、角落等不起眼的空间,集中放入收纳箱保存在角落或使用定制托盘等;第三是尽量使用货架,充分利用空间,甚至一些密度较小,重量轻,库存量小的物品都可以存放在货架。
二、找得到——分类清晰
能否迅速的找到需要的物料,是整个仓库管理效率的关键性因素。比如优发国际|随优而动一触即发公司的物料,从料号上区分,有些不同物料只会有一个字母之差,只要有一点点不小心就会弄错,给后面的生产造成困扰甚至造成各种损失。在这样的情况下,库位准确及严格分类存放是避免错误发生的好方法,不同类型的物料,要严格分区域存放,然后再进行分类并且进行明显标识,保证每种物料都有着唯一的库位,这样就可以随时找到,随时出库投入生产而不会弄错,对提高生产效率有非常积极的作用!
三、拿得出——通道顺畅
仓库的物料往往是不断流转的,流动是物料的生命,只有不断流动,物料变成品才能实现产品的不断出库,如果仓库中的物料只能看到而拿不到,仓库也就失去了本身的作用。所以,牛经理在仓库规划中就有预留和规划,而且采用划线管理,通道上不允许堆放物品,以免阻碍进出。
四、账物符——数量准确
仓库物料的实物数量和账面不一致,数量不准确,对生产、计划,乃至整个公司运作都会造成困扰,其重要性就不多讲。所以牛经理在库房的管理中一直严格要求,差错概率几乎为零。
五、现场好——注重仓库6S
6S是现代工业的基础支撑之一,对于仓库而言,6S的作用和生产现场类似。任何一家公司6S开展的是否有效从仓库里可以直接反映出来,6S可以改善污染环境,整顿混乱无序的工作现场,提高优发国际|随优而动一触即发的产品品质和效率,最终提高产品服务质量和客户满意度。
六、重安全——安全第一
安全重于泰山,没有安全,一切都是零。那么如何才能做好?首先是思想,仓库安全出问题往往最大的因素是思想麻痹,但仅仅有思想还不行,必须要有行动,落到实处,严格的管理制度,仓库各类设施的点检制度的落地执行也是行之有效的办法。多年经验总结,安全只有日日讲,时时提醒,才能让安全防范意识深入人心,从而让安全制度和措施落地,尽量避免安全事故发生。
七、常检查——管理落实
在企业管理指导中常常提倡的就是管理无诀窍,管理是一门笨功夫,没有捷径,必须时刻盯着,往往就是好办法,管理效果就好。制定一套规则、流程、制度是容易的,但能够落实才是管理好的关键,那么仓库要管理好,各项制度要落实好,只有常检查、不偷懒。担心安全,就要常检查;担心库存不准确,就要常检查;担心物料防护不到位,就要常检查;担心各种设备点检不及时,就要常检查;担心仓库各种流程是否正常运作,就要常检查。常检查是管理落实的不二法门,也是管理好仓库的重要手段!
八、做保障——无缝对接
仓库在整个生产链条中的角色依旧是保障和服务部门,仓库的工作依旧要围绕生产展开,所以和生产各部门的对接就成了仓库管理的重要工作内容,每天进进出出、来来去去、忙忙碌碌,要确保一切顺畅,要做到沟通无缝对接、流程无缝对接、信息无缝对接,相信大家都知道很多仓库和各部门的对接方式方法,甚至信息系统的使用,在此唯一要提醒的是,无论哪种方法都是人在操作,人是关键因素。所以,要做好保障,必须先做好与人的沟通,人通,则万事通!
以上就是牛主管的库房管理之道。一个小小的库房,竟然蕴藏着这么多管理知识,嘉兴优发国际库房之所以这么整洁有序,和管理层的心血密不可分,也和库房每一位员工的辛苦付出息息相关。只有管理有序的库房,才能够为企业,为客户创造更多价值。未来,优发国际库房员工将继续做好降库存、提效益的重要工作任务,让库房始终保持一个与市场需求相适应的库存量,降低公司的采购资金,加快资金的周转,助力企业降本增效。